Memasukkan teks, tanggal dan bilangan sel serta pengaturan formatnya masing-masing sangat membantu efektivitas dan efesiensi kerja dalam mengoperasikan program pengolah angka. Untuk memasukkan data sel dapat dilakukan secara langsung dengan cara menekan tombol-tombol yang terdapat di pada keyboard.
- Memasukkan teks
Jika Anda memasukkan data teks maka secara otomatis Microsoft Excel akan memformat data teks dengan jenis dan ukuran huruf (Font) tertentu dalam perataan kiri (align left)
- Memasukkan data tanggal
JIka Anda memasukkan data tanggal, maka secara otomatis Microsoft Excel akan memformat data tanggal dengan jenis dan ukuran huruf (font)tertentu dalam format tanggal tertentu pula. Pada saat Anda mengetik “08/17/45” maka yang akan tampil adalah “17-Aug-45” yang berarti 17 Agustus 1945.
- Memasukkan data bilangan
Jika kamu memasukkan data teks, maka secara otomatis Microsoft Excel akan memformat data bilangan dengan perataan kanan (right align) dalam format bilangan tertentu pula. Pada saat Anda mengetik “3/8” maka yang akan tampil adalah “0,375” yang berarti 3 dibagi 8 sama dengan 0,375.
