Bagan atau chart sangat diperlukan untuk menerangkan tabel yang telah kita buat agar lebih mudah dan dimengerti pembaca. Pada Microsoft Excel telah diberikan icon Chart Wizart yang terdapat di dalam toolbar standar agar proses pembuatan bagan/chart sendiri tidaklah sulit. Misalkan kita mempunyai sebuah tabel dan kita akan membuat bagan berdasarkan tabel tersebut, maka langkah yang harus kita lakukan adalah sebagai berikut.
Menentukan Tabel Area
1) Blok area tabel sebagai data awal untuk membuat sebuah bagan, dalam hal ini sel A1 hingga sel D5 dan kemudian Anda klik icon insert.
2) Klik Chart
Menentukan tipe Grafik, setelah muncul jendela Chart Wizard-Step 1 of 4 – Chart Type, maka Anda diminta untuk menentukan tipe bagan yang akan digunakan. Di dalam jendela sebelah kiri (Chart Type) ditampilkan tipe-tipe bagan yang tersedia sedangkan jendela yang kanan Chart-Sub-type ditampilkan subtype bagan yang tersedia. Setelah mengkilk salah satu tipe bagan dan subtype bagan yang akan Anda digunakan, kilklah tombol Next untuk melanjutkan ke langkah kedua dari keseluruhan langkah-langkah yang ada. Setelah muncul jendela Chart Wizart-step 2 of 4 – Chart Short data, maka Anda diminta untuk menentukan area tabel (Data Range) yang akan dipergunakan dalam proses pembuatan bagan tersebut.
