HLOOKUP & VLOOKUP Microsoft Excel

1. HLOOKUP (lookup_value,tabel_array,row_index_num)

Untuk mencari suatu nilai dari suatu tabel pencarian pada baris yang telah ditentukan dengan metode pencarian mendatar (horizontal). Lookup value adalah nilai yang akan dicari, tabel_array adalah area data pada tabel pencarian dan row_index.num adalah nomor indeks baris pencarian pada tabel pencarian.

Misalnya; untuk mengisi kolom uraian, maka kita mencari KODE dari tabel utama ke tabel 1 pada baris, maka perintahnya adalah:

HLOOKUP(A2,$F$:$H$4,2) atau HLOOKUP (A2,Tabel1,2)

2. VLOOKUP (lcokup_value,tabel_array,col_index_num)

Untuk mencari suatu nilai, dari suatu tabel pencarian pada baris yang telah ditentukan dengan metode pencarian menurun (vertikal). Lookup value adalah nilai yang akan dicari, tabel_array adalah area data pada tabel pencarian dan cool_index-num adalah nomor indeks kolom pencaraian dari tabel pencarian.

Menambah Kualitas Cetak untuk Grafik Excel

Saat Anda menyeleksi grafik, lalu Anda mengklik “File | Print”, program akan mencetaknya dalam sebuah kertas melalui printer. Namun, hasil print-nya tidak sesuai keinginan Anda. Warna-warna yang ada pada grafik tidak begitu terang dan bagus kualitasnya.

Tips Fungsi “Print” untuk mencetak grafik dan file dalam Microsoft Excel 2007 memang disediakan dalam keadaan standar dengan kualitas print sesuai bawaan program. Mungkin hal ini dilakukan pembuatnya agar pengguna Microsoft Excell 2007 bisa menghemat tinta printer. Namun, jika Anda tetap ingin kualitas yang terbaik untuk grafik Excel yang Anda buat, Anda bisa melakukannya dengan mudah dengan cara yang sama. Hanya saja, ada satu option yang harus diaktifkan.

Mencegah terjadinya double input pada Excel

Kode unik adalah kode yang dimana hanya boleh muncul 1 kali, contoh yang paling awam adalah jika kita mendata siswa, kode unik yang paling bagus adalah No Induk, karana satu No Induk berarti satu siswa. Untuk mencegah terjadinya double input No Induk pada saat diinput bisa menggunakan fasilitas Conditional formating yang sudah ada pada excel.

Langkah langkah cara pembuatan dari contoh di atas sbb :

Pengenalan Chart Microsoft Excel 2007

Grafik atau chart merupakan alat yang sangat berguna untuk dapat mempermudah membaca data yang ada, khususnya bagi orang awam agar memahami informasi yang akan disampaikan dalam data tersebut. Nah, dengan menggunakan microsoft office excel, khususnya Excel 2007, anda akan dimanjakan dalam membuat grafik atau chart tersebut, karena pembuatannya begitu mudah dan memiliki banyak variasi atau jenis grafik yang dapat anda gunakan.

Pada video belajar Excel chart ini, anda akan diajari tahap demi tahap secara mendetail proses pembuatan grafik/chart, sehingga grafik yang anda buat sesuai dengan yang anda inginkan dan dapat menggambarkan informasi data yang ingin anda sampaikan. Selamat Belajar…

Memasukkan Teks, Tanggal dan Bilangan Sel

Memasukkan teks, tanggal dan bilangan sel serta pengaturan formatnya masing-masing sangat membantu efektivitas dan efesiensi kerja dalam mengoperasikan program pengolah angka. Untuk memasukkan data sel dapat dilakukan secara langsung dengan cara menekan tombol-tombol yang terdapat di pada keyboard.

• Memasukkan teks

Jika Anda memasukkan data teks maka secara otomatis Microsoft Excel akan memformat data teks dengan jenis dan ukuran huruf (Font) tertentu dalam perataan kiri (align left)

• Memasukkan data tanggal

JIka Anda memasukkan data tanggal, maka secara otomatis Microsoft Excel akan memformat data tanggal dengan jenis dan ukuran huruf (font)tertentu dalam format tanggal tertentu pula. Pada saat Anda mengetik “08/17/45” maka yang akan tampil adalah “17-Aug-45” yang berarti 17 Agustus 1945.

• Memasukkan data bilangan

Jika kamu memasukkan data teks, maka secara otomatis Microsoft Excel akan memformat data bilangan dengan perataan kanan (right align) dalam format bilangan tertentu pula. Pada saat Anda mengetik “3/8” maka yang akan tampil adalah “0,375” yang berarti 3 dibagi 8 sama dengan 0,375.

Mengaktifkan Program Microsoft Excel 2007

Untuk mengaktifkan program Microsoft Excel dapat dilakukan melalui berbagai cara;

1.  Start >> Program >> Microsoft Excel

2.  Klik tombol Start >> Run >> ketikkan “excel” >>Enter

3.  Lihat di desktop bila ada shortcut menu Microsoft Excel langsung klik 2 x icon tersebut

Sejarah Microsoft Office Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

Formula Microsoft Excel

Untuk melakukan formula tulisan di Excel ikuti video sebagai berikut.

Guru SMA Labschool UPI Sambut Baik Komunitas Belajar Online

Salah satu hal yang menarik dari Komunitas Belajar Online yakni Komunitas Blogger SMA Labschool UPI dalam hal ini menyediakan media pembelajaran berbasis Classroom Blogging, hanya 3 minggu berjalan dengan membuatkan Facebook Komunitas Blogger SMA Laschool UPI dan Smalabschoolupi’s Blog sebagai Blog pusat pembelajaran, sudah begitu banyak yang sangat antusias dan ingin memiliki blog masing2 dari siswa maupun guru. . .

Sudah saatnya pembelajaran dapat di lakukan di segala bidang termasuk dunia online bagaimana seorang guru mampu memfasilitasi anak dan membantunya dalam segala permasalahan keseharian dalam belajarnya dan bagaimana juga guru harus mampu mengcreate pembelajarannya sehingga dapat menjadi lebih menarik dan diminati oleh siswa. Pembelajaran hari ini harus mampu membekali siswa untuk mengasah kemampuan menggali potensi yang dibutuhkan dimasa yang akan datang.

Guru kami Pak Darsono sangat antusias menyambut Komunitas Blogger Labschool UPI, beliau mengarsipkan content materi pembelajaran Geografi nya di dalam blognya lihat disini. Wah ada lagi Pak Fajar dan Pak Agung salah satu guru TIK juga mengisi content blognya dengan materi pembelajaran Pascal, lihat disini.

Dan masih banyak lagi guru lain kami mengundang untuk berkomentar disini..

Formula Excel (1)

1. Memasukkan Data Berurut

Data yang telah selesai kita kerjakan dapat kita urutkan sesuai dengan keinginan dan fasilitas SORT yang telah disediakan. Langkah-langkah membuat data berurut sebagai berikut.

1. Blok tabel
2. Klik menu data
3. Klik sort
4. Kliklah penanda segitiga pada Sort by untuk menentukan kunci pengurutan yang pertama (Program)
5. Kliklah penanda segitiga pada kota Then by untuk menentukan kunci pengurutan yang kedua (Kota). Pilihlah Ascending untuk menentukan mode pengurutan menaik atau dimulai dari data yang memiliki huruf awal Z
6. Pilihlah Descending untuk menentukan mode pengurutan menurun atau dimulai dari data yang memiliki huruf awal Z hingga data yang memiliki huruf awal A

2. Menyaring Data

Kadang kita hanya memerlukan menampilkan data-data yang sesuai dengan kriteria kita dan data-data lain yang tidak ditampilkan (disembunyikan). Proses ini disebut filtering atau menyaring data. Caranya;

1. Blok tabel
2. Klik menu data
3. Klik filter
4. Klik Autofilter, maka pada Anda akan muncul tanda segitiga di samping kanan pada masing-masing nama field
5. Kliklah penanda segitiga pada nama field yang akan digunakan sebagai criteria dan klik salah satu pilihan